第一章  总则

第一条  为完善基金会的制度建设,规范工作行为,提高工作效率,保证印章使用的严肃性,维护基金会的公益形象,依据国务院《基金会管理条例》、《北京王府公益基金会章程》及其他相关规定,特制订本办法。

第二条  本办法适用于基金会印章的制作、使用、保管、变更和缴销等管理活动。

第三条  本办法所称的基金会印章包括但不限于基金会公章、财务专用章、税务代码章和法人名章等。

 

第二章   印章管理、使用与销毁

第四条  基金会印章须依照相关法律法规的规定,统一报批(报备)申领或刻制,并统一保管,严禁各部门、办事机构或相关工作人员私自刻章。

第五条   印章刻就后,由基金会综合办发文启用,并报送登记管理机关备案。必要时,由基金会综合办对外发布相关公告。

第六条   印章使用范围:

(一)以基金会名义对各政府部门的行文或基金会核发的文件进行回复,对外签订的各种协议,应盖基金会公章;

(二)基金会用于资金往来、纳税、开具发票时应盖基金会财务专用章;

(三)基金会对外报送的与税收有关的资料、报表等除盖基金会公章外还应加盖税务代码章。

第七条   印章使用审批:

(一)以基金会名义对政府公文进行回复,发布报告,或签署的合同、协议等文件,签署用章申请单《北京王府公益基金会用印申请单》,报理事长、秘书长/副秘书长审核通过后方可使用。用印申请单由综合办统一存档;

(二)由经办人申请并经理事长、秘书长/副秘书长签字同意的付款事项,经财务人员对原始凭证进行审核无误后,加盖基金会财务专用印鉴予以支付;

(三)基金会人员不得携带基金会印章外出,如确需携带的,须经基金会理事长、秘书长/副秘书长批准方可,并由保管人陪同使用,需有人跟章;

(四)保管人对未经批示的文件,不得擅自用印;

(五)严禁在空白信笺或空白介绍信上用章。

第八条   未经相应批准程序使用印章,要追究当事人的相应责任;造成严重后果的,要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第九条   对暂停使用的印章,由综合办封存,旧印章在变更新章后上交,或经理事长批准后销毁。

 

第三章 附则

第十条   本管理办法自理事长签批之日起施行。

第十一条   本管理办法由基金会综合办负责解释。

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