北京王府公益基金会印章使用管理办法

北京王府公益基金会印章使用管理办法

第一章  总则

第一条  为完善基金会的制度建设，规范工作行为，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，维护基金会的公益形象，依据国务院 《基金会管理条例》《北京王府公益基金会章程》 及其他相关规定，特制订本办法。

第二条  本办法适用于基金会印章的制作、使用、保管、变更和缴销等管理活动。

第三条  本办法所称的基金会印章包括但不限于基金会公章、财务专用章、税务代码章和法人名章等。

第二章   印章管理、使用与销毁

第四条  基金会印章须依照相关法律法规的规定，统一报批 （报备） 申领或刻制，并统一保管，严禁各部门、办事机构或相关工作人员私自刻章。

第五条  印章刻就后，由基金会综合办发文启用，并报送登记管理机关备案。必要时，由基金会综合办对外发布相关公告。

第六条  印章使用范围

（一） 以基金会名义对各政府部门的行文或基金会核发的文件进行回复，对外签订的各种协议，应盖基金会公章；

（二） 基金会用于资金往来、纳税、开具发票时应盖基金会财务专用章；

（三） 基金会对外报送的与税收有关的资料、报表等除盖基金会公章外还应加盖税务代码章。

第七条  印章使用审批

（一） 以基金会名义对政府公文进行回复，发布报告，或签署的合同、协议等文件，签署用章申请单 《北京王府公益基金会用印申请单》，报理事长、秘书长/副秘书长审核通过后方可使用。用印申请单由综合办统一存档；

（二） 由经办人申请并经理事长、秘书长/副秘书长签字同意的付款事项，经财务人员对原始凭证进行审核无误后，加盖基金会财务专用印鉴予以支付；

（三） 基金会人员不得携带基金会印章外出，如确需携带的，须经基金会理事长、秘书长/副秘书长批准方可，并由保管人陪同使用，需有人跟章；

（四） 保管人对未经批示的文件，不得擅自用印；

（五） 严禁在空白信笺或空白介绍信上用章。

第八条  未经相应批准程序使用印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第九条  对暂停使用的印章，由综合办封存，旧印章在变更新章后上交，或经理事长批准后销毁。

第三章 附则

第十条  本管理办法自第一届第十次理事会审议通过，经第二届第二次理事会会议修订，自通过之日起施行。

第十一条  本管理办法由北京王府公益基金会秘书处负责修订及解释。

附件：《北京王府公益基金会用印申请单》